Jak co nejlépe využít Google Keep

V rámci své práce technického spisovatele a v rámci svého trvalého úsilí o to, abych se v určitém okamžiku zorganizoval, jsem v průběhu let otestoval celou hromadu aplikací na psaní poznámek: jednoduché, sofistikované, nepředvídatelné, Poháněno AI a jde to. Je to oblíbená kategorie aplikací a o možnosti není nouze.

Mezi všemi těmito různými možnostmi je jednou z aplikací, ke které se pravidelně vracím, Google Keep. Je rychlý a snadno se ovládá, funguje téměř na jakémkoli zařízení, a jakmile se ponoříte trochu hlouběji do jeho barevného rozhraní s lepicími poznámkami, existuje spousta užitečných funkcí, které můžete využít.

Ať už jste současným uživatelem aplikace Google Keep, který chce s aplikací udělat více, nebo přemýšlíte, zda má Google Keep dost na to, aby vás odlákal od jakéhokoli systému psaní poznámek, který právě používáte, toto jsou některé z jeho nejlepších přitažlivé vlastnosti.

Změňte vzhled

Nechte své poznámky vypadat přesně tak, jak chcete.

Barevný vzhled post-it poznámek služby Google Keep vám hned od začátku poskytuje úhledný způsob uspořádání poznámek: žlutá pro úkoly a modrá například pro nákupní seznamy nebo cokoliv, co vám vyhovuje.

Kromě výchozí bílé si můžete vybrat z 11 různých pastelových barev a navíc máte devět obrázků na pozadí, které můžete použít místo toho, pokrývající témata jako oslava, místa, recepty a hudba.

Tato pozadí lze kdykoli zaměnit kliknutím na ikona palety barev na konci každé poznámky.

Použijte štítky na poznámky

Google Keep si vypůjčil trik z Gmailu se štítky: jednotlivé poznámky mohou mít více štítků, takže něco lze označit jako „rodina“ a „naléhavé“ nebo „nápady“ a „dovolená“. Je to praktický způsob, jak vnést pořádek do vašich poznámek, i když jejich počet narůstá do desítek nebo stovek.

Štítky vám také mohou pomoci s vyhledáváním. Jak byste od produktu Google očekávali, má Google Keep funkci vyhledávání, která je rychlá a přesná: klikněte do vyhledávacího pole v horní části webového rozhraní a můžete svůj dotaz omezit na poznámky, které odpovídají určitému štítku (nebo kategorii nebo barva).

Na webu jsou vaše štítky uvedeny vlevo pro snadný přístup. Chcete-li na otevřenou poznámku použít štítek, klikněte na tři tečky v dolní části poznámky Přidat štítek (nebo Změňte štítky).

Udělejte si seznam úkolů

Pokud chcete mít možnost odškrtnout položky v seznamu, je to snadné: v otevřené poznámce klikněte na tři tečky (nebo ikona plus v mobilní aplikaci) v dolní části poznámky a vyberte Zaškrtávací políčka.

Spolupracovat

Na poznámkách můžete snadno spolupracovat s ostatními lidmi.

Google Keep vám umožňuje spolupracovat na poznámkách také s dalšími lidmi, aniž by se funkce někdy příliš komplikovala. Klikněte na ikona spolupracovníka na otevřené poznámce (obrázek se znaménkem plus) a poté zadejte e-mailové adresy kontaktů, se kterými je chcete sdílet. (V mobilní aplikaci najdete ikonu kliknutím na tři tečky v dolní části obrazovky.)

Neuvidíte, kdo provádí jaké úpravy, jako vy v Dokumentech Google, ale budete dostávat aktualizace, když někdo provede změny v poznámce, a v dolní části každé poznámky můžete vidět, kdo jsou vaši spolupracovníci.

Nastavit připomenutí

Stejně jako u spolupráce jsou připomenutí skutečně užitečnou funkcí implementovanou přímočarým způsobem. Oznámení z aplikace Google Keep můžete dostávat v konkrétní čas nebo dokonce, když se dostanete na konkrétní místo (pokud máte nainstalované mobilní aplikace). Připomenutí lze nastavit tak, aby se opakovala, takže si můžete vytvořit seznam domácích prací, který vám dá šťouchnutí každý týden ve stejnou dobu.

Chcete-li nastavit připomenutí na webové verzi, stačí kliknout na malou Připomeň mi ikonu v dolní části každé poznámky (která vypadá jako malý zvonek), poté nastavte možnosti podle potřeby. Na mobilní verzi je ikona v horní části obrazovky.

Připněte si poznámku

Někdy vytvoříte poznámku, kterou chcete okamžitě najít. V takovém případě můžete poznámku připnout na začátek seznamu klepnutím na ikonu špendlíku v horní části poznámky. Dejte si však pozor na nadměrné používání; Někdy zjišťuji, že když připnu příliš mnoho poznámek, bude stejně obtížné je najít, jako bych je nepřipnul vůbec.

Uchopte text z obrázků

Obrázky můžete do poznámek nejen přidávat pomocí ikony obrázku v dolní části poznámky, ale také z nich můžete extrahovat text. Ve webové verzi pak stačí kliknout na tři tečky Uchopte text obrázku. V mobilní verzi klepněte na obrázek a poté na tři tečky v pravém horním rohu a Uchopte text obrázku. Pokud jsou písmena na fotce nebo na výkresu dostatečně čitelná, dostanete jejich kopii vytištěnou pod nimi – něco, co může být velmi užitečné, pokud například fotíte vizitku.

Načmárejte pryč

Můžete přidat ručně kreslené klikyháky. Ve webové verzi klikněte na tři tečky a pak Přidat kresbu; v mobilní verzi klikněte na ikona plus a Výkres.

Proměňte poznámku na Doc

Poznámky lze rychle převést na dokumenty v Dokumentech Google kliknutím na tři tečky v dolní části poznámky a výběrem Zkopírovat do Dokumentů Google. (V mobilní aplikaci klikněte na tři tečky a vyberte Odeslat > Kopírovat do Dokumentů Google.)

Pouze mobilní aplikace

V mobilních aplikacích Keep pro Android a iOS je k dispozici několik dalších funkcí.

  • Hlasové poznámky můžete nahrávat klepnutím na tlačítko mikrofonu ve spodní části obrazovky (Android) nebo klepnutím na ikona plus a pak Záznam (iOS). Vytvořená poznámka bude mít jak zvukový soubor jako vložený, tak přepis zvuku jako doprovodný text. To může být zvláště užitečné, pokud potřebujete rychle zaznamenat myšlenku pro pozdější použití; pokud máte Keep Rychlé zachycení widgetu na domovské obrazovce, můžete na něj klepnout nebo říct „Google, vzít poznámku“ a zaznamenat novou poznámku.

Hlasové poznámky zahrnují zvuk i přepis.

  • Do otevřené poznámky můžete také přidat fotografii klepnutím na ikona plus a pak Vyfotit. Pokud chcete začít novou poznámku fotkou, stačí klepnout na ikonu obrázku ve spodní části obrazovky a vyberte jednu z nich Vyfotit (pro novou fotku) popř Vyberte obrázek (chcete-li jednu vybrat ze své fotogalerie – druhá je k dispozici také ve verzi Keep pro počítače).
  • Pokud máte verzi Keep pro Android, můžete nyní formátovat text. Můžete to udělat tučným písmem, kurzívou, podtržením nebo přeškrtnutím; můžete také změnit velikost na nadpis H1 nebo H2. Hledejte ikonu s podtrženo A v dolní části poznámky. (Bohužel to zatím není k dispozici ve verzi pro iOS nebo pro stolní počítače.)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *